数字化采购建设如何实施?一文读懂!

标签: 数字化采购建设 / 企业数字化 / 采购服务商 2021-12-22 00:06:04

  随着国家阳光化、数字化的采购政策号召以及数字化时代的到来,加上企业内部管理的急切需求,企业数字化采购转型已是大势所趋。

  但目前,各企业规模与数字化程度各不相同,许多企业处于不知道如何转型数字化采购的情况,如何有效实施数字化采购建设成为了一大难题。

数字化采购建设如何实施?一文读懂!

  云中鹤作为专业的企业数字化采购服务商,10年集采项目服务经验积累为基础,可以为企业解析实施数字化采购转型的基本步骤和注意要点,一般来说分为实施评估、前期准备、方案制定、项目实施及运营维护几个主要的环节流程。

 

一、实施评估

  数字化采购建设实施前需要对企业整体外部及内部环境进行评估,以便确认是否适合进行数字化采购转型,以及选择最合适的数字化采购整体解决方案。

  外部环境评估,首先要对宏观经济情况进行判断,实现数字化采购需要的相关技术成熟度如何,以及市场整体数字化采购发展现状和趋势。

  企业内部环境对数字化采购转型的实施也尤为重要,通过对企业规模、企业数字化发展战略和技术基础等维度进行评估,确定实施的基本条件。但实际上,企业内部环境最重要的衡量指标,是企业主要领导数字化采购的意识,这决定了整个数字化采购项目的落地推进整体的支持,决定数字化采购项目能否有效成功实施。

  此外,企业内部数字化采购需求是推动企业下决心实施项目的直接因素,其中评估指标包括:自身采购需求和痛点、供应商管理方式、业务标准化自动化程度等。而成本收益,是影响内部实施数字化采购项目决策的推进因素,评估维度包括数字化采购的的目标、实际投入成本、潜在风险、预期收益等。

数字化采购建设如何实施?一文读懂!

二、前期准备

  实施评估通过后,就进入项目前期准备的阶段。而这其中最关键的,是企业领导人对数字化采购的远见和坚定而统一的支持,这决定了企业整体对项目的配合和支持的力度。企业需要为数字化采购项目的实施预备充足的资金,以及项目执行推进的整体规划。

  同时,需要为项目的执行,成立相关的项目工作小组,且指定相应的规章制度。

 

三、方案制定

  首先,需要根据企业实际情况和需求,以及项目实施评估的结果,选择合适的数字化采购实施方案:是希望整体推进数字化采购,还是分阶段推动数字化采购?希望自主进行数字化采购转型还是购买第三方服务商产品和解决方案?这两个方向,都需要企业负责人做好决策并落实。

  接下来,根据数字化采购需求,制定科学的实施方案,明确具体实施步骤;最后,方案制定确认后要明确不同部门的任务和主体责任,方便项目执行落地。

数字化采购建设如何实施?一文读懂!

四、项目实施

  数字化采购项目的实施,首先需要进行采购系统平台的部署,并不断调试优化;而后培训企业相关员工使用数字化采购工具,提高数字化采购意识,改变传统采购理念;对于项目实施推进,建立监督考核和激励机制,同时建立起组织沟通体系,协调各部门进行数字化采购的纠纷。

  最后也是很重要的一点,需要制定衡量的指标,比如为企业采购工作降本增效的数据等,为项目成功与否建立合理的标准。在实施期间,企业对于信息安全也是需要做好完善的保障,确保数据信息不泄露。

 

五、运营维护

  项目成功实施后,应建立起数字化采购系统的定期技术维护制度,并不断升级迭代,确保平台安全稳定的运行以及功能的不断完善,保障项目效果。

  在项目运营过程中,需要有意识地积累相关数据,这是非常有价值的资产,可为企业各方面工作提供决策依据。同时,要定期收集员工对数字化采购项目的反馈和意见,已经定期通过制定的标准检验项目实施效果,以便及时进行优化和调整。

数字化采购建设如何实施?一文读懂!

  做好以上五个环节的工作,让数字化采购项目在企业中发挥应有效果,成功为企业采购阳光合规、降本增效的目标赋能。

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